Mengupas Biaya Jasa Dekorasi Acara Perusahaan: Investasi Visual yang Berdampak Besar

Dalam dunia korporasi yang kompetitif, penyelenggaraan acara perusahaan bukan sekadar rutinitas, melainkan representasi citra dan profesionalisme perusahaan itu sendiri.

Di balik sebuah acara yang memukau, dekorasi memegang peranan vital dalam menciptakan atmosfer yang tepat, menyampaikan pesan brand, dan membangun kesan mendalam bagi para tamu.

Namun, sering kali muncul pertanyaan penting: berapa sebenarnya biaya jasa dekorasi acara perusahaan? Jawabannya tidak tunggal—biaya sangat dipengaruhi oleh berbagai variabel yang saling terkait.

Berikut adalah panduan praktis untuk memahami rincian komponen biaya jasa dekorasi acara.

1. Skala Acara: Semakin Besar, Semakin Kompleks

Ukuran acara merupakan faktor utama dalam menentukan biaya dekorasi. Untuk pertemuan internal yang melibatkan 10–50 peserta, dekorasi yang dibutuhkan biasanya cukup sederhana—backdrop standar, meja, dan sedikit sentuhan floral—dengan kisaran harga Rp5 juta hingga Rp30 juta.

Sementara itu, acara menengah seperti seminar dengan 50–200 peserta dapat membutuhkan panggung tematik, pencahayaan khusus, dan area photobooth, dengan biaya berkisar Rp30 juta hingga Rp50 juta.

Namun, jika acara berskala besar melibatkan ratusan peserta—seperti peluncuran produk, konferensi nasional, atau gala dinner—biaya dekorasi bisa menembus Rp100 juta, apalagi bila menggunakan elemen khusus seperti LED screen, desain custom, dan properti megah.

2. Tema Acara: Dari Minimalis hingga Megaproduksi

Tema bukan sekadar soal estetika, tetapi juga kompleksitas pengerjaan. Tema-tema simpel seperti “clean corporate” atau “classic elegance” tentu lebih ekonomis dibanding tema kreatif seperti “Great Gatsby”, “tropikal summer”, atau “futuristik cyber”.

Tema-tema seperti ini menuntut perlengkapan unik, desain eksklusif, serta penataan khusus yang mendorong biaya ke angka Rp30 juta hingga Rp150 juta.

3. Lokasi Penyelenggaraan: Dimensi Logistik yang Sering Terlewat

Lokasi acara secara langsung memengaruhi kebutuhan dekorasi dan biaya logistik. Venue yang sudah memiliki estetika mendukung—misalnya ballroom hotel bintang lima—dapat memangkas kebutuhan dekorasi tambahan.

Sebaliknya, acara yang diadakan di area outdoor, pabrik, atau lokasi luar kota memerlukan pengadaan perlengkapan ekstra seperti tenda, flooring, dan panggung tambahan.

Tak hanya itu, lokasi juga menentukan ongkos transportasi serta akomodasi tim dekorasi. Acara di luar kota bahkan bisa menambahkan 10–20% biaya ekstra dari total dekorasi hanya untuk logistik.

4. Durasi Acara: Satu Hari atau Lebih?

Acara berdurasi panjang tak hanya menuntut stamina, tetapi juga ketahanan dekorasi. Acara satu hari tentu lebih efisien dari sisi biaya, namun ketika acara berlangsung selama beberapa hari—seperti pameran atau festival perusahaan—dibutuhkan maintenance, refresh elemen dekoratif, hingga penggantian properti yang aus.

Biaya perawatan ini bisa menambah anggaran hingga 30% dari total biaya awal.

5. Elemen Dekorasi: Setiap Detail Punya Harga

Detail kecil adalah penentu pengalaman besar. Setiap komponen dekorasi memiliki nilai tersendiri, tergantung pada bahan, desain, dan eksekusinya:

• Backdrop panggung: mulai Rp7 juta (desain standar) hingga Rp35 juta (material premium atau LED screen).

• Meja dan kursi VIP: sekitar Rp1 juta per set, tergantung pada aksen mewah seperti bunga segar atau kain eksklusif.

• Photobooth: berkisar Rp3 juta – Rp15 juta, tergantung ukuran dan elemen pendukung.

• Lighting dan Audio Visual: dimulai dari Rp10 juta hingga Rp50 juta, khusus untuk pencahayaan artistik dan efek visual profesional.

Menyusun Strategi Dekorasi yang Efisien dan Efektif

Dalam merancang anggaran dekorasi, kunci utama terletak pada komunikasi yang jelas dengan vendor. Prioritaskan elemen dekorasi yang memberikan dampak visual paling besar.

Pilih tema yang memungkinkan penggunaan bahan lokal agar anggaran lebih efisien. Evaluasi setiap komponen dengan cermat untuk memaksimalkan nilai dari setiap rupiah yang dikeluarkan.

Salah satu penyedia jasa dekorasi acara profesional yang memahami dinamika ini adalah The Whitehouse. Dengan pengalaman menangani beragam acara perusahaan, Decoration.id mampu merancang dekorasi yang bukan hanya estetik, tetapi juga relevan dengan kebutuhan brand Anda.

Investasi dalam dekorasi bukan sekadar soal keindahan, tetapi tentang menciptakan momen yang membekas dalam benak peserta. Dengan perencanaan yang matang dan mitra yang tepat, acara perusahaan Anda bisa menjadi pengalaman yang tak terlupakan.