Tips Memilih Wedding Organizer – Bingung Cari Wedding Organizer yang Tepat, Semoga 9 Tips Ini Bisa Membantu
Wedding Organizer alias WO adalah salah satu bisnis yang kini cukup populer sehingga digeluti banyak orang, setidaknya dalam 10 tahun terakhir. Jasa Wedding Organizer sering digunakan oleh calon pengantin dari berbagai kalangan untuk mempermudah mereka menggelar acara pernikahan sesuai konsep yang diinginkan.
Semakin banyaknya WO yang muncul dari tahun ke tahun pun akhirnya membuat pasangan yang ingin melangsungkan pernikahan memiliki lebih banyak opsi untuk memilih WO mana yang mereka percaya untuk menangani pesta pernikahan mereka. Namun, karena terlalu banyak pilihan, tidak sedikit pasangan yang akhirnya bingung menentukan WO yang layak dipilih.
Apalagi beberapa tahun belakangan, cukup banyak kejadian dimana calon pengantin ditipu Wedding Organizer abal-abal sehingga acara pernikahan yang harusnya berlangsung khidmat malah jadi bencana.
Menanggapi hal tersebut, Azis White selaku Owner Hello Brides memberikan panduan, berdasarkan pengalamannya, setidaknya ada sembilan tips penting yang bisa jadi pertimbangan para calon pengantin dalam memilih WO yang tepat:
1. Memiliki Reputasi yang Baik
Memilih Wedding Organizer yang sudah memiliki track record positif merupakan langkah bijak. Tidak bisa dipungkiri, ada banyak WO yang mengklaim bahwa jasa yang mereka tawarkan adalah jasa terbaik dengan harga yang terjangkau. Bahkan seringkali harga yang ditawarkan tidak masuk akal.
Bagi calon pengantin harus waspada apabila harga yang ditawarkan oleh jasa wedding organizer terlalu murah dengan spek bombastis. Karena yang seperti itu seringkali malah berujung pada penipuan.
Alhasil, akibat tergiur harga yang murah malah tidak sedikit pasangan pengantin yang akhirnya kecewa karena ekspektasi tidak sesuai. Bahkan parahnya lagi, uang yang sudah dibayarkan malah dibawa kabur sama WO yang kurang kredibel.
2. Profesional dalam Bekerja
Reputasi sebuah WO biasanya berbanding lurus dengan seberapa profesional kinerja mereka dalam meng-handle sebuah pernikahan.
Semakin mereka profesional, semakin harum nama mereka di industri pernikahan.
Bagi calon pengantin, untuk memastikan apakah sebuah WO profesional atau tidak bisa dilihat selama proses konsultasi menjelang acara pernikahan.
WO Profesional akan menjelaskan dengan detil segala keperluan Anda untuk pernikahan, dan mampu memberikan solusi ketika ada suatu problem dalam proses persiapan pernikahan.
3. Mampu Memenuhi Kebutuhan Klien dengan Baik
Ini adalah syarat mutlak pertama yang harus dimiliki oleh sebuah WO.
Pasalnya, wedding organizer harus bisa mengeksekusi segala kebutuhan klien mereka dalam sebuah acara pernikahan, mulai dari konsep, rundown acara, hingga dekorasi ruangan bahkan sampai layout meja prasmanan, dan lain-lain.
Tentunya, semua dalam batas yang wajar dan masuk akal.
4. Fleksibel
Tips memilih wedding organizer selanjutnya adalah mencari wedding organizer yang fleksibel. Fleksibilitas sebuah WO juga menjadi penilaian tersendiri dari klien yang menggunakan jasa mereka.
Artinya, pihak WO diharapkan semaksimal mungkin harus bisa mengakomodasi keinginan klien yang tentunya punya konsep ideal di kepala mereka masing-masing. Karena pihak WO harus memahami bahwa setiap pasangan memiliki pernikahan impian yang berbeda satu dan yang lainnya.
5.Komunikatif dengan Vendor dan Klien
Kemampuan sebuah WO dalam menjalin komunikasi dengan klien hingga vendor lain dalam sebuah acara pernikahan adalah poin yang tidak kalah penting.
Pasangan yang sudah menikah tentu tahu betul bagaimana komunikasi dan koordinasi antara WO dengan pihak venue pernikahan, fotografer, videografer, hingga catering harus berjalan dengan lancar.
Tanpa adanya komunikasi yang baik, rasanya mustahil sebuah acara pernikahan bisa berjalan mulus.
6. Mampu Menyesuaikan dengan Budget
Budget alias modal dalam pernikahan adalah elemen penting.
Para calon mempelai hendaknya mencari WO yang bisa merealisasikan pernikahan impian mereka dengan budget yang mereka punya. Sehingga memilih WO yang tepat bisa mewujudkan pernikahan impian tanpa harus merogoh kocek terlalu dalam.
7. Memiliki Kantor
Wedding planner dan organizer yang terpercaya tentunya memiliki kantor sendiri ataupun galeri.
Kantor ini biasanya menjadi tempat meeting dengan para klien. Sehingga kamu bisa sekaligus survei langsung agar merasa lebih yakin dengan jasa WO yang hendak kamu pakai.
Vendor yang memiliki kantor sendiri lebih terpercaya di mata para konsumen, apalagi jika kantornya tersebut cukup besar, dan tertata dengan rapi.
8. Lakukan survei langsung
Jika sudah mulai terseleksi pilihan Anda, mulai atur jadwal meeting dengan vendor pilihan.
Utamakan untuk meeting di kantor mereka ketimbang hanya di mall atau restoran lainnya. Karena bisa sekalian cross check hasil survei di internet dengan keadaan sebenarnya.
Usahakan sebelum melakukan survei secara langsung, kamu membuat daftar pertanyaan apa saja yang ingin kamu tanyakan kepada vendor pernikahan.
Dengan melakukan survei secara langsung, kamu juga dapat mengetes mengenai pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki oleh para vendor pernikahan.
Tentunya hal ini dapat meyakinkan kamu mengenai suatu vendor pernikahan. Agar kamu tidak terjebak perangkap wedding organizer abal-abal yang kurang berpengalaman.
9. Bertanggung Jawab selama Pesta Pernikahan
Tips terakhir adalah gunakanlah jasa WO yang kredibel dan terpercaya.
Sudah menjadi tanggung jawab WO untuk membuat sebuah acara pernikahan berjalan dengan teratur tanpa adanya kendala apapun, terlebih kendala akibat kelalaian WO dalam menjalankan tugas.
WO yang berkualitas tentunya akan bertanggung jawab penuh selama pembukaan hingga penutupan pesta pernikahan.
Itulah beberapa tips memilih wedding organizer Palembang terbaik untuk pernikahanmu. Selamat mencoba.
Jika kamu gak mau repot mencari wedding organizer yang berpengalaman, profesional, dan terpercaya. Kamu bisa langsung hubungi tim Hello Brides disini dan ceritakan tentang pernikahan impianmu. Sisanya biar kami yang urus.
Karena Hello Brides adalah Your One Stop Wedding Solution.
