Wedding Planning & Coordination
Personalized Wedding Journey
Setiap rangkaian pernikahan akan dipersiapkan melalui proses perencanaan yang terstruktur untuk memastikan seluruh detail berjalan sesuai konsep dan kebutuhan pasangan.
Layanan meliputi:
- Dedicated Wedding Planner & Wedding Organizer
- Pendampingan penyusunan konsep acara
- Konsultasi jumlah tamu reguler & VIP serta estimasi kebutuhan catering
- Wedding Moodboard Development
- Konsultasi desain undangan
- Penyusunan daftar tamu reguler & VIP
- Premium Digital Wedding Invitation
- Wedding Timeline & Preparation Schedule
- Bride’s Attire Assistance (hingga 3 vendor busana)
- Final Attire Fitting (H-7)
- Family Attire Coordination
- Final Technical Meeting bersama seluruh vendor
- Wedding Rehearsal (apabila diperlukan)
Pre-Wedding Experience
Abadikan perjalanan menuju hari istimewa melalui sesi pre-wedding yang dipersiapkan secara profesional.
Termasuk:
- Professional Pre-Wedding Photography Session
- Professional Pre-Wedding Makeup
- Professional Hair Styling
- Indoor / Outdoor Session (2 Looks)
- Photography Coverage selama 4–6 jam
- 2 Framed Prints ukuran 40 × 60 cm
- High Resolution Digital Files
Venue Experience
Seluruh fasilitas venue Wyndham OPI Hotel telah dipersiapkan untuk menghadirkan kenyamanan maksimal bagi pengantin, keluarga, dan para tamu.
Fasilitas meliputi:
- International Buffet Menu (10 Menu: 6 Buffet & 4 Stall)
- Buffet Reception untuk 600 Guests
- 5 Hotel Rooms (1 Suite Room & Superior Rooms)
- Penggunaan listrik hingga 10.000 Watt selama 4 jam
- Professional Sound System
- Registration Table
- 4 Angpao Boxes
- Guest Books
- VIP Bridal Waiting Room
- VIP Family Lounge
- Food Tasting untuk 10 orang
- 10 Complimentary Parking Vouchers
- Special Room Rate untuk kebutuhan kamar keluarga
Wedding Decoration
Dekorasi dirancang sesuai konsep pernikahan yang telah disepakati.
Meliputi:
- Main Stage Decoration
- Stage Garden
- Standing Floral Arrangement
- Holy Matrimony / Akad Ceremony Table & Chairs
- Angpao Box
- Welcome Sign
Wedding Attire
Busana dipersiapkan untuk seluruh rangkaian acara agar setiap prosesi tampil harmonis dan elegan.
Meliputi:
- 1 Ready Stock Gown & Suit untuk Holy Matrimony / Pemberkatan / Akad Nikah
- 1 Ready Stock Gown & Suit untuk Reception
- 2 Mother’s Gowns
- 2 Father’s Suits
- 1 Pasang Cheongsam & Cheongsam Suit untuk Tea Pai atau Sangjit (merupakan bagian dari paket dan tidak dapat dikurangi)
Beauty Experience
Penampilan terbaik dipersiapkan oleh tim profesional untuk seluruh rangkaian acara.
Meliputi:
- Bridal Makeup untuk Holy Matrimony
- Bridal Makeup untuk Reception
- Bridal Hair Styling untuk Holy Matrimony & Reception
- Makeup untuk 2 Ibu Pengantin
- Makeup Retouch untuk Ibu Pengantin
- Hair Styling untuk 2 Ibu Pengantin pada Holy Matrimony & Reception
Photography & Cinematic Documentation
Setiap momen akan didokumentasikan secara profesional untuk dikenang sepanjang masa.
Termasuk:
- 1 Professional Photographer
- 1 Professional Videographer
- One Day Coverage
- Detail hasil dokumentasi dapat berbeda sesuai pilihan vendor dokumentasi yang dipilih.
Entertainment Experience
Menghadirkan suasana yang elegan dan berkesan sepanjang rangkaian acara.
Meliputi:
- Live Band Performance
- Modern Dance Performance
- 1 MC untuk Tea Pai & Mandarin Reception (International Style)
Wedding Day Management
Managed by Hello Brides
Seluruh operasional acara akan dipimpin oleh tim Hello Brides untuk memastikan setiap prosesi berlangsung dengan presisi dan sesuai timeline.
Tim yang bertugas meliputi:
- Wedding Planner
- 2 Bridal Assistants (Daytime & Evening)
- Stage Manager
- Event Coordinator
- Stopper
- Food & Beverage Supervisor
- Bride’s Family Liaison
- Groom’s Family Liaison
- Sound Coordinator
- Event Runner
- Guest Handling Team
- VIP Guest Handling Team
- Total 14–18 Crew (disesuaikan dengan kebutuhan acara)
- 4 Guest Books
- VIP Signage
- Tea Pai Equipment untuk maksimal 50 orang
Wedding Concierge & Exclusive Privileges
Sebagai bagian dari pengalaman premium Hello Brides, paket ini juga mencakup berbagai perlengkapan pendukung yang telah dipersiapkan secara eksklusif.
Meliputi:
- Hand Bouquet untuk Holy Matrimony beserta Corsage Pengantin
- Hand Bouquet untuk Reception beserta Corsage Pengantin
- 2 Corsages untuk Ayah Pengantin
- 4 Bridesmaids Hand Bouquets
- Nail Art
- 4 Beam Lights
- 1 Follow Spot
- Dried Ice Effect untuk 1 kali pertunjukan
Curated Vendor Experience
Seluruh vendor yang bertugas merupakan partner pilihan Hello Brides dan akan disesuaikan dengan konsep pernikahan, moodboard, preferensi calon pengantin, karakter acara, serta ketersediaan jadwal pada tanggal pelaksanaan. Dengan pendekatan ini, setiap pasangan akan mendapatkan kombinasi vendor yang paling sesuai untuk menghadirkan pengalaman pernikahan yang personal, harmonis, dan berkualitas.
Important Information
- Investasi paket berlaku untuk pelaksanaan Holy Matrimony / Pemberkatan dan Wedding Reception dalam satu hari.
- Apabila pemberkatan dan resepsi diselenggarakan pada hari yang berbeda, akan terdapat penyesuaian investasi untuk kebutuhan operasional seperti wedding car, makeup, service charge tim, dan kebutuhan pendukung lainnya.
- Paket tidak termasuk prosesi Sangjit, namun 1 pasang Cheongsam & Cheongsam Suit yang termasuk dalam paket dapat digunakan untuk acara Sangjit.
- Penambahan layanan maupun item di luar rincian paket akan dikenakan investasi tambahan sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
