Dirancang untuk pasangan yang menginginkan pengalaman resepsi pernikahan yang elegan, terorganisir, dan berkelas di salah satu ballroom terbaik di Palembang. Melalui kolaborasi bersama Rajawali Grand Ballroom dan vendor-vendor pilihan, Hello Brides menghadirkan solusi pernikahan yang terintegrasi mulai dari proses perencanaan hingga seluruh rangkaian acara selesai.
Wedding Planning & Coordination
Comprehensive Planning Journey
Setiap pernikahan dimulai dari proses perencanaan yang matang. Tim Hello Brides akan mendampingi Anda sejak tahap awal untuk memastikan seluruh detail berjalan sesuai konsep dan ekspektasi.
Layanan meliputi:
- Personalized Wedding Consultation
- Pendampingan penyusunan konsep dan alur keseluruhan acara
- Konsultasi jumlah tamu, kategori tamu reguler & VIP, serta estimasi kebutuhan catering
- Penyusunan Wedding Moodboard sebagai acuan visual acara
- Pendampingan desain dan konsep undangan
- Penyusunan daftar tamu reguler & VIP
- Pembuatan undangan digital
- Penyusunan timeline persiapan hingga hari pelaksanaan
- Bride’s Attire Assistance hingga maksimal 3 vendor busana
- Final Attire Fitting pada H-7
- Family Fitting Coordination
- Final Technical Meeting bersama seluruh vendor
- Wedding Rehearsal (apabila diperlukan)
Culinary Experience
Seluruh sajian dipersiapkan oleh tim kuliner Rajawali Grand Ballroom dengan standar kualitas dan pelayanan profesional.
Termasuk:
- Pondokan untuk Akad Nikah (100 Guests)
- Wedding Reception Buffet untuk 1000 Guests
Ballroom & Venue Facilities
Paket telah mencakup berbagai fasilitas premium untuk menunjang kenyamanan pengantin, keluarga, dan seluruh tamu undangan.
Accommodation
- 1 Junior Suite Room selama 1 malam termasuk sarapan untuk 2 orang (atau 2 Deluxe Rooms apabila Junior Suite tidak tersedia)
- 2 Deluxe Rooms selama 1 malam termasuk sarapan untuk masing-masing 2 orang
Guest Facilities
- Registration Desk
- Angpao Box
- Guest Book
- Wedding Gate
- Red Carpet
- Standing Photo Display
- Standing Flower Arrangement
- Family VIP Room
Decoration
- Wedding Stage Decoration
- Photobooth Decoration
- Standing Flower Decoration
Vendor dekorasi akan disesuaikan dengan konsep, moodboard, dan ketersediaan vendor pada tanggal pelaksanaan.
Multimedia & Entertainment Support
- 2 Unit Projector 5.100 Lumens
- Giant Screen 4 x 3 Meter
- Professional Sound System
- Wireless Microphones
- Standard Lighting
- LED Ceiling Strip Lighting
- Singer & Organ Player
Additional Privileges
- Food Testing untuk 10 orang
- Pilihan 10 Menu (6 Buffet & 4 Stall)
- Complimentary 2 Stall (100 porsi)
- Family Meal untuk 10 orang selama acara
- Extra Event Time 30 menit
- Complimentary penggunaan Ballroom untuk sesi Pre-Wedding Photo
- 8 VIP Parking Spaces
- 100 Free Parking Tickets
Wedding Attire
Seluruh busana dipersiapkan oleh vendor partner pilihan Hello Brides sesuai konsep pernikahan.
Meliputi:
- Busana Pengantin Akad
- Busana Pengantin Resepsi
- Sunting Melati
- 2 Set Songket Orang Tua Pengantin
- 2 Set Beskap & Rumpak Tanjak Orang Tua Pengantin
- 4 Set Beskap Keluarga
Vendor akan disesuaikan dengan ketersediaan jadwal.
Makeup & Beauty
Riasan profesional untuk menghadirkan penampilan terbaik sepanjang rangkaian acara.
Meliputi:
- Bridal Makeup untuk Akad
- Bridal Makeup untuk Resepsi
- Makeup untuk 2 Ibu Pengantin
Dikerjakan oleh Makeup Artist partner Hello Brides sesuai ketersediaan.
Photography & Videography
Mengabadikan setiap momen penting dengan kualitas dokumentasi profesional.
Termasuk:
- 1 Professional Photographer
- 1 Professional Videographer
- Coverage Akad & Resepsi
- Wedding Highlight Trailer
- Album Kolase 20 × 30 cm
- Seluruh file foto dan video dalam Flash Drive
Dikerjakan oleh Photographer partner Hello Brides sesuai ketersediaan jadwal dan menyesuaikan tone dan vibe photo yang diinginkan calon pengantin.
Entertainment
Menciptakan suasana yang hangat dan berkesan sepanjang acara.
Meliputi:
- Live Wedding Band
- Traditional Dance Performance
- Creative Dance Performance
- MC Akad
- 2 MC Resepsi
- MC Adat / Cacap-Cacapan (jika pernikahan memakai pakem adat)
Wedding Day Management
Seamless Event Execution by Hello Brides
Seluruh jalannya acara akan dikendalikan oleh tim profesional Hello Brides untuk memastikan setiap prosesi berlangsung sesuai timeline dan standar pelayanan premium. Untuk setiap wedding The Grand, kami menurunkan tim 20-26 orang tergantung kebutuhan acara.
Tim yang bertugas:
- Wedding Planner & Event Manager
- Bridal Assistant
- Registration Crew
- Stage Manager
- Event Coordinator
- Guest Flow Controller
- Food & Beverage Supervisor
- Bride’s Family Liaison
- Groom’s Family Liaison
- VIP Guest Handling Team
- Sound Coordinator
- Event Runner
Wedding Concierge
Untuk melengkapi pengalaman pernikahan Anda, paket ini juga mencakup berbagai perlengkapan pendukung yang telah dikurasi.
Meliputi:
- Acrylic Angpao Box
- Wedding Tray Set
- Rotan Hampers Basket
- Ring Bearer
- Bridal Henna
Important Information
- Apabila prosesi akad nikah dilaksanakan pada hari yang berbeda dengan resepsi, kemungkinan terdapat penyesuaian investasi untuk kebutuhan busana, tata rias keluarga, catering, dekorasi, tenda, pendingin ruangan, sound system, maupun kebutuhan teknis lainnya.
- Vendor dekorasi akan dipilih berdasarkan konsep, moodboard, anggaran, serta ketersediaan jadwal pada tanggal pelaksanaan. Hello Brides bekerja sama dengan jaringan vendor dekorasi profesional untuk memastikan hasil yang selaras dengan karakter dan tema pernikahan setiap pasangan.
- Wujudkan pernikahan impian Anda bersama Hello Brides. Tim kami siap membantu merancang konsep, mengoordinasikan seluruh kebutuhan acara, dan memberikan penawaran terbaik sesuai dengan visi serta kebutuhan pernikahan Anda. Hubungi kami untuk menjadwalkan sesi konsultasi dan mulai merencanakan hari istimewa Anda bersama Hello Brides.
