Wedding Planning & Coordination

Comprehensive Planning Journey

Tim Hello Brides akan mendampingi setiap proses persiapan mulai dari perencanaan konsep hingga seluruh rangkaian acara selesai.

Layanan meliputi:

• Dedicated Wedding Planner & Wedding Organizer
• Personalized Wedding Concept Consultation
• Wedding Moodboard Development
• Guest List Planning (Regular & VIP)
• Catering Requirement Consultation
• Invitation Design Consultation
• Premium Digital Wedding Invitation
• Wedding Timeline & Preparation Schedule
• Bride’s Attire Assistance (hingga 3 vendor busana)
• Family Attire Coordination
• Final Attire Fitting (H-7)
• Final Technical Meeting bersama seluruh vendor
• Wedding Rehearsal (apabila diperlukan)

Luxury Tent & Venue Setup

Elegant Home Venue Transformation

Area kediaman akan ditata secara profesional untuk menghadirkan suasana layaknya sebuah ballroom dengan tetap memperhatikan kenyamanan tamu dan estetika acara.

Termasuk:

• Luxury Tent sesuai kapasitas tamu
• Full Ceiling Decoration
• Premium Flooring
• Main Stage
• VIP Stage Area
• Wedding Entrance Gate
• Aisle Decoration
• VIP Lounge Area
• Registration Area
• Catering Area Layout
• Backstage Area
• Makeup Room Setup
• Family Lounge
• Electrical Distribution System
• Professional Event Lighting
• Decorative Lighting
• Genset Backup (apabila diperlukan)

Wedding Decoration

Dekorasi dirancang berdasarkan konsep dan moodboard yang telah disepakati bersama.

Meliputi:

• Main Stage Decoration
• Wedding Backdrop
• Floral Arrangement
• Stage Garden
• Entrance Gate
• Welcome Sign
• Standing Flowers
• Aisle Decoration
• Photo Gallery Area
• Akad Ceremony Decoration
• Bridal Room Decoration
• VIP Table Decoration
• Family Table Decoration

Seating & Guest Facilities

Untuk memberikan kenyamanan bagi seluruh tamu selama acara berlangsung.

Meliputi:

• Kursi Tamu sesuai kapasitas
• VIP Sofa
• Meja Registrasi
• Guest Book
• Angpao Box
• VIP Signage
• Direction Signage
• Queue Barrier (apabila diperlukan)

Culinary Experience

Menu catering dipersiapkan oleh vendor pilihan Hello Brides sesuai konsep dan jumlah tamu.

Meliputi:

• Buffet Reception
• Stall Menu
• VIP Dining
• Family Dining
• Akad Refreshment
• Catering Consultation
• Food Testing

Wedding Attire

Busana dipersiapkan untuk menghadirkan penampilan terbaik sepanjang rangkaian acara.

Meliputi:

• Bridal Attire untuk Akad
• Bridal Attire untuk Resepsi
• Sunting / Headpiece
• Songket Orang Tua
• Beskap Orang Tua
• Family Attire

Beauty Experience

Rangkaian tata rias profesional untuk seluruh prosesi.

Meliputi:

• Bridal Makeup Akad
• Bridal Makeup Reception
• Hair Styling
• Makeup untuk Ibu Pengantin
• Hair Styling untuk Ibu Pengantin

Photography & Cinematic Documentation

Mengabadikan setiap momen dengan kualitas dokumentasi profesional.

Termasuk:

• Professional Photographer
• Professional Videographer
• Full Day Coverage
• Wedding Highlight Trailer
• Premium Wedding Album
• High Resolution Digital Files

Entertainment Experience

Menciptakan suasana yang hangat dan elegan sepanjang acara.

Meliputi:

• Live Wedding Band
• Traditional Performance
• Modern Performance
• MC Akad
• Reception MC

Wedding Day Management

Managed by Hello Brides

Seluruh operasional acara akan dipimpin oleh tim profesional Hello Brides untuk memastikan setiap prosesi berlangsung tepat waktu dan sesuai dengan perencanaan.

Tim bertugas:

• Senior Event Manager
• Stage Manager
• Event Coordinator
• Bridal Assistant
• Registry Crew
• Bride’s Family Liaison
• Groom’s Family Liaison
• Guest Handling Team
• VIP Guest Handling
• Food & Beverage Supervisor
• Sound Coordinator
• Event Runner

Signature Services

Sebagai bagian dari pengalaman premium Hello Brides, paket ini juga dilengkapi berbagai fasilitas eksklusif.

Meliputi:

• Premium Digital Wedding Invitation
• Wedding Timeline Book
• Acrylic Angpao Box
• Premium Guest Books
• Hand Bouquet
• Corsage
• Ring Bearer
• Wedding Car Coordination
• Bridal Emergency Kit

Curated Vendor Experience

Seluruh vendor yang terlibat merupakan partner pilihan Hello Brides dan akan disesuaikan dengan konsep pernikahan, moodboard, preferensi calon pengantin, anggaran, serta ketersediaan jadwal pada tanggal pelaksanaan. Dengan pendekatan ini, setiap pasangan mendapatkan kombinasi vendor yang selaras dengan karakter pernikahan yang diimpikan.

Important Information

• Paket dirancang khusus untuk penyelenggaraan pernikahan di kediaman pribadi atau private residence.
• Ukuran tenda, jumlah kursi, luas flooring, kapasitas panggung, serta kebutuhan fasilitas lainnya akan disesuaikan dengan jumlah tamu dan kondisi lokasi.
• Apabila lokasi memerlukan pekerjaan tambahan seperti perataan area, akses khusus, atau kebutuhan teknis lainnya, akan dilakukan penyesuaian investasi setelah site survey.
• Penambahan layanan maupun item di luar rincian paket akan dikenakan investasi tambahan sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.