Sebuah resepsi pernikahan bukan sekadar perayaan, tetapi momen istimewa untuk berbagi kebahagiaan bersama keluarga, sahabat, dan para tamu terhormat. The Grand dirancang bagi pasangan yang menginginkan resepsi berskala besar dengan pelayanan profesional, koordinasi yang presisi, dan pengalaman yang elegan dari awal hingga akhir acara.

Dengan sistem kerja yang terstruktur serta tim yang berpengalaman, Hello Brides memastikan setiap detail terlaksana dengan sempurna, sehingga Anda dapat menikmati setiap momen tanpa harus mengkhawatirkan proses di balik layar.

Ideal For

• 500 – 1.000 Guests
• For Wedding Reception / Ngunduh Mantu
• National, Traditional, maupun Modern Wedding Reception
• Hotel Ballroom, Convention Hall, maupun Grand Ballroom Venue

Wedding Planning Service

Comprehensive Planning Journey

Setiap pernikahan yang berkesan diawali dengan proses perencanaan yang matang. Melalui pendekatan yang sistematis dan personal, Hello Brides mendampingi setiap tahap persiapan agar seluruh elemen acara selaras dengan konsep, kebutuhan, serta karakter pasangan.

Layanan Wedding Planning meliputi:

• Dedicated Wedding Planner yang mendampingi sejak awal persiapan hingga seluruh rangkaian acara selesai.
• Effective Planning Period hingga 90 hari sebelum hari pelaksanaan.
• Unlimited Online Consultation selama masa persiapan.
• Dedicated WhatsApp Coordination Group sebagai pusat komunikasi seluruh proses perencanaan.
• Pendampingan dalam menyusun konsep dan alur keseluruhan acara.
• Konsultasi jumlah tamu, penyusunan kategori tamu reguler dan VIP, serta estimasi kebutuhan kapasitas catering.
• Penyusunan Moodboard Wedding sebagai acuan visual keseluruhan konsep acara.
• Pendampingan desain dan konsep undangan pernikahan.
• Pembuatan daftar tamu reguler dan VIP secara terstruktur.
• Pembuatan undangan digital sebagai bagian dari kebutuhan komunikasi acara.
• Penyusunan Wedding Timeline lengkap mulai dari masa persiapan hingga hari pelaksanaan.
• Wedding Planning Guide yang berisi timeline, checklist, vendor list, rundown, serta detail penting lainnya.
• Vendor Coordination & Management untuk memastikan seluruh vendor bekerja sesuai timeline dan standar pelayanan Hello Brides.
• 1x Wedding Concept Meeting bersama vendor utama.
• 1x Bride’s Attire Assistance hingga maksimal 3 vendor busana.
• Final Attire Fitting pada H-7 sebelum hari pernikahan.
• Family Attire Fitting & Coordination.
• Family Coordination Meeting untuk menyelaraskan peran dan kebutuhan kedua keluarga.
• Final Technical Meeting bersama seluruh vendor dan pihak yang terlibat.
• Wedding Rehearsal untuk memastikan setiap prosesi berjalan sesuai perencanaan (apabila diperlukan).
• Post Event Report sebagai dokumentasi evaluasi pelaksanaan acara.

Wedding Day Management

Exceptional Event Execution

Pada hari resepsi, seluruh jalannya acara akan dikendalikan oleh tim profesional Hello Brides dengan koordinasi yang presisi, komunikasi yang efektif, dan perhatian terhadap setiap detail. Mulai dari kedatangan tamu hingga prosesi penutup, setiap momen dikelola agar berlangsung tepat waktu, nyaman, dan berkelas.

Termasuk:

• Dedicated Event Manager
• Professional Wedding Crew (10–15 personel)
• Personal Assistant untuk Pengantin dan Keluarga
• Stage & Reception Flow Management
• MC Cueing & Music Coordination
• VIP Guest & Registration Management
• Koordinasi bersama keluarga, bridesmaids, groomsmen, serta seluruh pihak yang terlibat dalam prosesi
• Timeline Monitoring & Time Management
• Quality Control seluruh vendor sebelum, selama, dan setelah acara
• Koordinasi sesi dokumentasi agar setiap momen penting dapat diabadikan secara maksimal
• Tim bersiap di lokasi maksimal 2 jam sebelum acara dimulai

Package Information

Working Hours

Layanan berlangsung hingga maksimal 8 jam, termasuk waktu persiapan sebelum acara dimulai.

Wedding Style

Melayani konsep resepsi:

• National Wedding
• Traditional Wedding
• Pedang Pora Ceremony
• Modern Wedding Reception

Coverage Area

Berlaku untuk wilayah Palembang. Pelaksanaan di luar kota akan dikenakan biaya transportasi dan akomodasi sesuai lokasi acara.

Investment

• Small Venue Wedding 300–500 Guests for Rp12.000.000
• Medium Venue Wedding 500–1.000 Guests for Rp15.000.000
• Large Venue Wedding 1.000–2.000 Guests for Rp18.000.000
• Extra Large Venue Wedding 2.000–3.000 Guests for Rp21.000.000
• Additional Wedding Crew for Rp500.000 / Crew

The Hello Brides Experience

Resepsi berskala besar membutuhkan lebih dari sekadar banyak personel—dibutuhkan kepemimpinan, koordinasi yang presisi, dan sistem kerja yang mampu mengelola ratusan hingga ribuan tamu dengan tetap menjaga kenyamanan setiap pihak yang terlibat. Melalui The Grand, Hello Brides menghadirkan pengalaman wedding reception yang elegan, terstruktur, dan dijalankan dengan standar pelayanan premium.

Kami memastikan setiap detail berjalan harmonis, sehingga Anda dapat sepenuhnya menikmati hari istimewa bersama orang-orang tercinta, sementara seluruh proses di balik layar ditangani oleh tim profesional yang memahami arti dari sebuah perayaan yang berkesan.